REUNION DU 12 JUIN 2010
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DE L'ASSEMBLEE GENERALE
DU 18 JUIN 2010
L'an deux mil dix, le dix-huit juin à 20 heures 15,
Au foyer protestant d’Eckbolsheim, rue de l’Eglise
Les membres actifs et les membres sympathisants de l’association « Elsaesser Theater Eckelse » se sont réunis en assemblée générale annuelle.
ORDRE DU JOUR
1- Ouverture de l’assemblée générale et souhait de bienvenue,
2- Nomination de scrutateurs,
3- Lecture et approbation du procès verbal de l’assemblée générale du 12 juin 2009,
4- Rapport d’activités 2009-2010,
5- Approbation du rapport d’activités,
6- Rapport financier 2009-2010,
7- Approbation du rapport financier 2009-2010,
8- Rapport des réviseurs aux comptes,
9- Approbation du rapport des réviseurs aux comptes,
10- Affectation du résultat et approbation des comptes.
11- Décharge au trésorier et au trésorier adjoint,
12- Décharge au comité,
13- Renouvellement du tiers sortant du comité,
14- Points divers,
15- Renouvellement des nominations des réviseurs aux comptes,
16- Clôture de la séance.
1- Ouverture de l’assemblée générale et souhait de bienvenue.
<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" /> GASSERT Thierry, le président de l’association inaugure cette assemblée générale et salue toutes les personnes présentes.
2- Nomination de scrutateurs.
Parmi l’audience sont nommés deux scrutateurs qui sont Aurore Gassert et Raymond Wieser.
3- Lecture et approbation du procès verbal de l’assemblée générale du 12 juin 2009.
Le secrétaire, MATTHISS Claude, fait lecture du procès verbal de l’assemblée générale du douze juin 2009. La collectivité des membres présents, après l’avoir entendu, approuve à l’unanimité.
4- Rapport d’activités 2009-2010.
Le président tient à souligner :
La pièce « Eltere un ke End » était plus courte pour laisser une plus grande place à notre troupe de jeunes.
Le Messti 2009 était une réussite dans la bonne humeur en saluant le remplacement de Camille par Florence dans la préparation des crêpes.
Dany a assuré son rôle d’auteur et metteur en scène autant pour sa présence pour la troupe des jeunes que pour son rôle chez les adultes.
Les Kneckes ont fait de très belles interprétations.
Le tournoi Inter Société de foot : Les joueurs été un peu trop juste mais très bonne position tout de même en commençant par l’arrière du classement.
La bonne humeur a contribué au bon déroulement du montage des décors.
Le challenge du tournoi de pétanque de Gerstheim a été remporté par la troupe sous un soleil à faire rougir les boules.
La sortie à Lalaye dans la bonne humeur…
La camionnette a disparu compte tenu des différentes pannes et contraventions. Le comité l’a vendu au premier acheteur.
Remerciement tout particulier à toutes les petites et grandes mains des coulisses pour leurs contributions tant au maquillage, qu’au décor, qu’à la régie, qu’au montage et démontage des décors.
Remerciement également comme il se doit aux sponsors.
5- Approbation du rapport d’activités.
Le procès verbal est adopté à l’unanimité.
6- Rapport financier 2009-2010.
Le trésorier adjoint, Philippe LERGENMULLER prend la parole et énonce le rapport financier de l’exercice de l’année 2009-2010, analysé du 01/04/09 au 31/03/2010.
Cet exercice se solde par un excédent de recettes de 395,67 € soit une nette amélioration par rapport à l’exercice précédent qui s’était soldé par une insuffisance de recettes de 509,95 €.
Au 31 mars 2010 les disponibilités de l’association en banque s’élèvent à un total de 7.565,43 €.
Par rapport à l’exercice précédent, les disponibilités de l’association sont en diminution de 798,85 €.
Il faut préciser au passif, l’apparition du poste « report à nouveau débiteur» suite à l’affectation du résultat de l’exercice précédent, conformément à la décision de l’assemblée générale.
Concernant le compte de résultats, la présence des éléments de comparaisons par rapport à l’exercice précédent ne révèle pas de variation importante.
- La subvention du Conseil Général de 400€.
- La recette consécutive à la vente de la camionnette J9 de 300€.
- La progression des recettes liées à la participation des membres aux sorties. Ce dernier point à permis de réduire l’impact du coût de ces manifestations sur le budget de l’ETE, comme nous l’avions préconisé dans le dernier rapport.
7- Approbation du rapport financier 2009-2010.
Le rapport financier de l’exercice 2009-2010 est adopté à l’unanimité moins 1 abstention.
8- Rapport des réviseurs aux comptes.
Marie-Jo Gassert et Doris Bahl nommées par la dernière assemblée générale de l’association le 12 juin 2009, ont procédé à la révision des comptes.
La vérification opérée selon les règles habituelles a permis d’assurer la conformité des avoirs en comptes au nom de l’association à la clôture de l’exercice.
Les extraits de comptes fournis par les organismes bancaires qui ont été consultés, et après pointage des pièces correspondantes, n’ont fait apparaître aucune divergence.
Les réviseurs aux comptes demandent la décharge au trésorier et au comité de l’association.
9- Approbation du rapport des réviseurs aux comptes.
Quitus est donné aux réviseurs aux comptes à l’unanimité..
10- Affectation du résultat et approbation des comptes.
Approbation des comptes de l’exercice 2009-2010 et affectation de l’excédent de recettes de 395,67 € au compte « Report à nouveau débiteur ».
L’affectation du résultat est adoptée à l’unanimité.
11- Décharge au trésorier et au trésorier adjoint.
Quitus au trésorier pour la gestion financière de l’exercice écoulé.
La décharge est rendue à l’unanimité moins 1 abstention.
12- Décharge au comité.
Quitus au comité pour la gestion de l’exercice écoulé.
La décharge est rendue à l’unanimité.
13- Renouvellement du tiers sortant du comité.
Sont sortants :
Marc HUCKENDUBLER : ne se représente
Philippe LERGENMULLER : se représente
Roland BAHL : se représente
Nouveau candidat :
Christelle BURG
Sont élus à l’unanimité :
Christelle BURG
Philippe LERGENMULLER
Roland BAHL
14- Renouvellement des nominations des réviseurs aux comptes.
Doris BAHL et Marie-Jo GASSERT ont été élues à l’unanimité.
15- Points divers.
- Le tournoi de pétanque de Gerstheim aura lieu le dimanche 04/07/2010.
- Rappel des dates de représentations pour la prochaine pièce :
Samedi 27/11/2010 à 20h : Foyer protestant d’Eckbolsheim
Dimanche 28/11/2010 à 14h : Foyer protestant d’Eckbolsheim
Dimanche 09/01/2011 à 14h : Au Hussard à Ostwald
Samedi 15/01/2011 à 20h : Au Hussard à Ostwald
Dimanche 16/01/2011 à 14h : Au Hussard à Ostwald
Samedi 29/01/2011 à 20h : Salle des fêtes d’Eckbolsheim
Dimanche 30/01/2011 à 14h : Salle des fêtes d’Eckbolsheim
Samedi 05/02/2011 à 20h : Salle des fêtes de Wingersheim
16- Clôture de la séance.
Plus rien n'étant à l'ordre du jour, le président, GASSERT Thierry, lève la séance à 21h30. Il invite tous les membres et personnes présentes au verre de l’amitié.